Управление Судебного департамента в Тюменской области

В соответствии с Федеральным Законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Управление Судебного департамента в Тюменской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв:

1. на I группу должностей государственной гражданской службы категории «руководители» ведущей группы должностей;

2. на II группу должностей государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» ведущей группы должностей.

Наименование должностей государственной гражданской службы, на которые формируется кадровый резерв:

Группа I (ведущая группа должностей категории «руководители»):

- администратор районного, городского суда;

Группа II (ведущая группа должностей категории «обеспечивающие специалисты»):

- ведущий специалист 3 разряда отдела государственной службы и кадров.

Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам

на включение в кадровый резерв на I группу должностей государственной гражданской службы категории «руководители» ведущей группы должностей

Базовые квалификационные требования:

Требования к уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований.

Знания и умения:

Знания государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знания основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Профессионально-функциональные квалификационные требования:

Знать: федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; федеральный закон от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы; федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий; нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своей компетенции; основы информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общественного и прикладного программного, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет», в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенностях оборудованных приема-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основные положения законодательства о персональных данных включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая: перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота; основные положения законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью; порядок работы со служебной информацией; основы ведения делопроизводства; основы проведения переговоров, заключения договоров; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Уметь: анализировать и обобщать результаты работы суда в части организационного обеспечения; работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей; разрабатывать план конкретных мероприятий; эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Тюменской области, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда; умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru); создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками); оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; правильно распределять рабочее время.

Обладать следующими навыками работы в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: владение навыками работы оргтехникой; владение приемами межличностного общения на федеральной государственной гражданской службе (эффективно сотрудничать, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях).

Служебные обязанности:

По организационному обеспечению деятельности суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений суда и находящейся в ведении суда территории техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

разработка плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании суда.

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

организация работы по ведению первичного статистического учета, в
том числе в автоматизированном судебном делопроизводстве, и формированию статистических отчетов;

обеспечение подготовки аппаратом суда статистических и аналитических материалов о работе суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю соответствующего суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата суда, ответственных за делопроизводство в суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за полнотой и достоверностью ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства и базы данных по судимости;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам Управления Судебного департамента в Тюменской области) статистических отчетов о деятельности суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

организация взаимодействия с соответствующим филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в Тюменской области по своевременному обновлению автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству.

3.1.3.Организация процессов информатизации:

организация и контроль процессов информатизации в суде;

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в Тюменской области в суде;

обеспечение своевременности подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в Тюменской области на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программно-технических средств, общего и специального программного обеспечения, контроль их выполнения;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

участие в формировании предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе районного суда по линии информатизации;

осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, проведением работ по профилактическому обслуживанию и ремонту.

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности суда:

организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти Тюменской области, органов местного самоуправления;

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной практики вышестоящего суда;

организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики суда;

осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений и иных нормативных правовых актов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Тюменской области;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы в случае ненадлежащего выполнения органами почтовой связи обязанностей по своевременной и качественной доставке периодических изданий и юридической литературы;

организация обеспечения суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата суда;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

организация проверок по ведению книги учета, реестров (журналов) по учету, приему, хранению и уничтожению (утилизации) вещественных доказательств, поступающих в суд;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства суда и работы архива.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

подготовка и направление в Управление Судебного департамента в Тюменской области изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний Управления Судебного департамента в Тюменской области;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям федеральных судов общей юрисдикции, в том числе пребывающим в отставке и членам их семей.

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении.

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения;

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

незамедлительное информирование председателя суда и начальника Управления Судебного департамента в Тюменской области о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования жизни и здоровья судей.

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя суда и начальника Управления Судебного департамента в Тюменской области о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования имущества судей.

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности суда:

определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и др.) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных;

участие в разработке документации о закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, контроль за исполнением государственных контрактов, представление отчетов об осуществлении закупок;

участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в Управление Судебного департамента в Тюменской области;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планировании закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

3.1.10.3. Организация обеспечения мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами:

организация обеспечения служебных помещений районного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий районных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения районных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата районного суда, имеющих классный чин.

3.1.11. Организация строительства (реконструкции), ремонта,
эксплуатации, технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управления объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения суда;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

обеспечение выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения;

осуществление постоянного контроля за техническим санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;

ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

оформление правоустанавливающих и технических документов на недвижимое имущество, в том числе и земельные участки;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководство его работой (по поручению председателя суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов суда:

разработка проекта сметы расходов суда, представление его на утверждение председателю суда и направление его в Управление Судебного департамента в Тюменской области с учетом:

предложений всех структурных подразделений суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

тарифов (расценок) на предоставление услуг (работ), установленных органами по ценовой и тарифной политике федерального, регионального и муниципального уровня;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций Управления Судебного департамента в Тюменской области.

3.1.13. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата суда;

организация проведения инструктажей с работниками суда по охране труда и пожарной безопасности и др.

Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Основные государственные социальные гарантии в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации.

Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

В организации труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Условия прохождения государственной гражданской службы в Управлении Судебного департамента в Тюменской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе, регулируются Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами.

Режим работы: пятидневная служебная неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни) с 8:30 до 17:30 (в пятницу с 8:30 до 16:15), обед с 13:00 до 14:00.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Размер оплаты труда в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации.

Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам

на включение в кадровый резерв на II группу должностей государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» ведущей группы должностей

Базовые квалификационные требования:

Требования к уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

Знания и умения:

Знания государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Профессионально-функциональные квалификационные требования:

Высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) «Юриспруденция», «Экономика и управление» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Знания: Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; Федерального закона от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; Федерального закона от 14 марта 2002 г. № ЗО-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации»; Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2012 г. № 1406 «О федеральной целевой программе «Развитие судебной системы России на 2013-2020 годы»; Федерального закона от 29 декабря 1999 г. № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»; Федерального закона от 22 декабря 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 18 июля 2006 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных служащих»; Трудового кодекса Российской Федерации; Указа Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113; Указа Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»; Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; Указа Президента Российской Федерации от 11 августа 2016 г. № 403 «Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы»; распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 сентября 2016 г. № 1919-р «Об утверждении плана мероприятий ("дорожной карты”) по реализации Основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы»; Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Указа Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»; постановления Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»; Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федерального закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»; Указа Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции»; Указа Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации»; иных федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, касающихся исполнения служебных обязанностей; организационного (ресурсного) обеспечения деятельности судов; основ государственного управления, экономики и организации труда; основы проведения переговоров; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; судебной власти в системе разделения властей; централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; функций кадровой службы организации; принципов формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях.

Умения: участвовать в коллегиальном рассмотрении вопросов; работать со справочно-правовыми системами (Консультант, Гарант, Кодекс и др.); работать с подсистемами Государственной автоматизированной системы «Правосудие»; приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел; ведения личных дел гражданских служащих; организации и нормирования труда.

Служебные обязанности:

- Осуществляет своевременное наполнение базы данных «Штатного расписания» информации о мировых судьях и судьях судов общей юрисдикции, государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента, в подсистеме «Кадры» ГАС «Правосудие», в том числе сведений о доходах и расходах судей и государственных гражданских служащих Управления.

- Осуществляет обязанности по наполнению данных в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие» в рамках предоставляемых полномочий.

- Готовит проекты приказов о предоставлении отпусков и командировании государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий Управления (далее – сотрудники Управления), судьям районных (городских) судов, мировым судьям, вносит информацию об отпусках в личные карточки работников. Выдает отпускные удостоверения судьям, ведет учет, хранение и сдачу в архив.

- Составляет ежегодный график предоставления отпусков сотрудникам Управления. Осуществляет контроль за исполнением графиков отпусков районными (городскими) судами Тюменской области.

- Осуществляет переписку с судами по взаимозаменяемости мировых судей на период их отпусков.

- Формирует и ведет личные дела сотрудников Управления, судей районных (городских) судов, мировых судей, осуществляет их сдачу в архив.

- Оформляет больничные листы сотрудников Управления, судей районных (городских) судов и мировых судей.

- Оформляет табель учета рабочего времени на сотрудников Управления.

- Осуществляет подготовку отчетов (Выгрузка из подсистемы «Кадры» личных карточек мировых судей; Выгрузка из подсистемы «Кадры» личных карточек судей районных (городских) судов);

- Организует и обеспечивает проведение заседаний аттестационной комиссии по аттестации государственных гражданских служащих, а также заседаний по приему экзаменов для присвоения классных чинов государственным гражданским служащим Управления.

- Готовит проекты приказов о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим аппаратов судов и Управления.

- Организует прохождение курсов повышения квалификации судьями, мировыми судьями, государственными служащими аппаратов судов и Управления.

- Организует проведение практики (стажировки) судьями районных (городских) судов мировыми судьями.

- Готовит ежегодную сводную расчетную потребность в профессиональной подготовке судей, государственных гражданских служащих аппаратов судов и Управления.

- Обеспечивает деятельность социально-бытовой комиссии Управления.

- Готовит проекты приказов об оказании материальной помощи.

- Готовит списки и необходимые документы фонду государственного пенсионного страхования, ведет персонифицированный учет и готовит соответствующие отчеты в пенсионный фонд.

- Готовит проекты приказов о командировании на курсы профессиональной переподготовки судей, мировых судей, впервые назначенных на должность судьи.

- Надлежащим образом заверяет документы, связанные с прохождением гражданской службы, либо трудовой деятельностью сотрудников Управления, судей районных (городских) судов, мировых судей.

- Принимает участие в комплексных проверках районных (городских) судов Тюменской области по направлению деятельности отдела.

- Оказывает консультационную помощь государственным гражданским служащим районных (городских) судов и Управления Судебного департамента по вопросам, входящим в свою компетенцию и др.

Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

Порядок проведения конкурса

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы.

Для участия в конкурсе необходимо лично представить следующие документы:

- личное заявление;

- заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г ода №667-р, с приложением фотографии;

- копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме №001- ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года №984н);

- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копии документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014г. № 460;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в Управлении Судебного департамента в Тюменской области, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя начальника Управления.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя начальника Управления и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Документы принимаются с 23 января 2019 года по 12 февраля 2019 года (включительно) в рабочие дни с 09.00 до 16.00, обед с 13.00 до 14.00, по адресу: г.Тюмень, ул. 8 Марта, д. 1, каб. 812.

Допускается направление документов на бумажном носителе по почте заказным письмом по адресу 625038, г. Тюмень, ул. 8 Марта, 1, каб. 812, с пометкой на конверте «на конкурс» или в электронном виде с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет».

Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе проводится прием документов, их анализ на предмет соответствия кандидата установленным квалификационным требованиям.

Кандидат не может быть допущен ко второму этапу конкурса в случае его несоответствия квалификационным требованиям.

Кандидат, не допущенный к участию во втором этапе конкурса, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих действующим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки кандидатов, включая тестирование, собеседование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей.

Предполагаемые конкурсные процедуры – тестирование, собеседование.

В рамках конкурса будут применяться следующие методы оценки:

- тестирование (на соответствие базовым (знание русского языка, Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, противодействии коррупции, знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий) и профессионально-функциональным квалификационным требованиям (знания нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований));

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (по вопросам на знание нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований профессиональных достижениях, и иным вопросам).

Посредством указанных методов оценки кроме оценки граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты) на соответствие квалификационным требованиям, будут оцениваться также такие их профессиональные и личностные качества, как:

- стратегическое мышление;

- командное взаимодействие;

- персональная эффективность;

- гибкость и готовность к изменениям;

к категории «руководители» дополнительно:

- лидерство;

- принятие управленческих решений.

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

- тестирование (максимальный балл – 5 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл каждого члена конкурсной комиссии – 5 баллов).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Максимальный балл (с учетом всех членов конкурсной комиссии) – 55 баллов.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

С целью оценки профессионального уровня претенденты могут самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест, размещенный по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Образование» / «Тесты для самопроверки». Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения данного конкурса не учитываются при принятии решения о допуске ко второму этапу конкурса.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Рассмотрение обращений о нарушениях законодательства при проведении конкурсов в Управлении Судебного департамента в Тюменской области и досудебное урегулирование служебных споров по установленным фактам нарушения законодательства при проведении конкурсов осуществляются комиссией Управления Судебного департамента в Тюменской области по служебным спорам.

Дата и время проведения второго этапа конкурса будет сообщена участникам, допущенным ко второму этапу, не менее чем за 15 дней до его начала.

Предполагаемое место проведения конкурса (второго этапа) – административное здание, расположенное по адресу: г. Тюмень, ул. 8 Марта, д. 1, каб. 819.

Информацию о порядке проведения конкурса можно узнать по телефону (3452) 56-85-42 в рабочие дни с 09.00ч. до 17.00ч. а также на сайте Управления Судебного департамента в Тюменской области по адресу: http://usd.tum.sudrf.ru/.

ИНФОРМАЦИЯ

о дате, месте и времени проведения конкурса на включение в кадровый резерв на I группу должностей государственной гражданской службы категории «руководители» ведущей группы должностей Управления Судебного департамента в Тюменской области

Управлением Судебного департамента в Тюменской области 22.01.2019 объявлен конкурс на включение в кадровый резерв на I группу должностей государственной гражданской службы категории «руководители» ведущей группы должностей Управления Судебного департамента в Тюменской области.

По итогам первого этапа конкурса, на основании представленных кандидатами документов об образовании, прохождении гражданской службы, осуществлении другой трудовой деятельности, на основании решения конкурсной комиссии, допущены к участию в конкурсе 2 кандидата:

Соловьева Галина Анатольевна;
Басков Дмитрий Валерьевич.

Проведение второго этапа конкурса на включение в кадровый резерв на I группу должностей государственной гражданской службы категории «руководители» ведущей группы должностей Управления Судебного департамента в Тюменской области в виде тестирования назначено на 05 марта 2019 года в 10ч.00м., в виде собеседования на 11 марта 2019 года в 11ч.00м.

Место проведения тестирования и собеседования – 625038, г. Тюмень, ул. 8 Марта, д. 1, каб. 819.

опубликовано 22.01.2019 09:43 (МСК), изменено 15.02.2019 11:44 (МСК)