Управлением Судебного департамента в Тюменской области обобщен положительный опыт организации работы архива Юргинского районного суда.

     В здании суда имеются 3 помещения архива общей площадью 27 кв.м.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Помещения архива оборудованы и содержатся в соответствии с Инструкцией. Двери архива ежедневно опечатываются ответственным работником.

     Дела в архиве располагаются на металлических стеллажах в картонных коробках. Для удобства в работе, каждая коробка имеет свою цветовую гамму, в зависимости от срока хранения и категории дел. Коробки с делами и материалами расположены в строгом хронологическом порядке. Наряды с подлинными приговорами и решениями хранятся в суде с 1930 года.

     Для обеспечения необходимой температуры и влажности  воздуха в помещениях архива установлены термометры и гигрометры.  Соблюдаются санитарно-гигиенические требования. Таким образом, созданы все условия для обеспечения сохранности архивных документов.

     В соответствии с Инструкцией в помещениях архивов имеются огнетушители. 

     Приказом председателя суда ответственность за работу архива возложена на Ращупкину Анну Никоновну, главного специалиста.

 

     Создана постоянно действующая экспертная комиссия для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов. Экспертная комиссия работает в соответствии с Положением о постоянно действующей ЭК суда и планом работы. Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседания ЭК оформляются протоколом. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения председателем суда. 

     Паспорт архива суда с данными о количестве единиц хранения   ежегодно обновляется и согласовывается с архивной службой.

     Постоянно ведется работа по формированию документов для передачи их на хранение в государственный архив.

Документация, предусмотренная «Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденной приказом Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005г. № 157, имеется в полном объеме.

     Все акты на уничтоженные ранее уголовные, гражданские дела имеются, подписаны экспертной комиссией и утверждены председателем суда. 

 

 

     При выдаче дел, материалов во временное пользование делаются записи в журнале регистрации выдачи документов из архива во временное пользование. По возвращению делается отметка в журнале.

     Работником, ответственным за архив постоянно ведется выдача справок из архива суда. Запросы отрабатываются своевременно.

     Вся документация, предусмотренная «Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденной приказом Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005г. № 157, имеется в полном объеме и ведется в соответствии с требованиями указанной Инструкции.

     Утраты архивных документов, за весь период деятельности суда, не допущено.

     Правильная, планомерная организации работы архива Юргинского районного суда положительно влияет на работу суда.

 

 

Отдел организационно-правового обеспечения

деятельности судов