Управление Судебного департамента в Тюменской области

Суд расположен в отдельном 5-ти этажном здании совместно с Тобольским районным судом и выездной сессией Тюменского областного суда действующей на постоянной основе на 1-2-3 и 5 этажах.

Залы для заседаний по уголовным и гражданским делам находятся на 2-м, 3-м и 5-м этажах 5-ти этажного здания, оборудованы необходимой атрибутикой и мебелью. Залы, предназначенные для рассмотрения уголовных дел, дополнительно оборудованы металлическими заграждениями для подсудимых, закрываемых на замок. На окнах установлены металлические решётки. Имеются переносные средства пожаротушения.

В ночное время здание охраняется сотрудниками вневедомственной охраны. Здание суда оборудовано охранно-пожарной сигнализацией и системой видеонаблюдения, оборудование находится в рабочем состоянии.

Помещения для содержания подсудимых и размещения конвоя находятся на первом этаже.

Помещение архива и хранения вещественных доказательств оборудованы пожарной сигнализацией и автоматической системой пожаротушения в соответствии с нормативными документами.

Все кабинеты канцелярии, архива, комната вещественных доказательств, комната конвоя оборудованы необходимыми металлическими дверями, стеллажами, барьерами и т.д.

Информационный стенд для посетителей исполнен на высокопрофессиональном уровне, носит весь объём необходимой информации. Инструкции и планы эвакуации на случай пожара имеются.

Служебные кабинеты и залы судебных заседаний при убытии сотрудников принимаются под охрану электронной системой с документированием времени постановки и снятия с охраны.

Взаимодействие со службой судебных приставов организовано на должном уровне. Ежедневно для обеспечения деятельности суда выделяется наряд судебных приставов по ОУПДС в составе 4-х человек. Систематически проводятся рабочие встречи по вопросам обеспечения деятельности суда.

Работа суда организуется в соответствии с планами работы, составляемыми на полугодие. Планы работы суда включают в себя мероприятия по повышению уровня делопроизводства, соблюдению процессуальных сроков, профессиональной учебы и т.д.

В целях оперативного, качественного решения задач, поставленных перед коллективом суда, повышения уровня исполнительской дисциплины, а также в качестве стимулирования труда работников аппарата суда председателем за период с января по ноябрь 2006 года издано 25 приказов по личному составу и 100 приказов по вопросам совершенствования деятельности суда, что положительно сказывается на результатах деятельности коллектива.
Общий контроль по осуществлению плановых мероприятий осуществляет председатель суда Раков Сергей Иванович.

Ответственным за делопроизводство в суде является начальник общего отдела Тагильбаева Рахиля Туктасыновна.

Для организации работы суда в канцелярии имеется:

· Номенклатура дел суда;

· Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде;

· Инструкция о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами;

· Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования.

Вышеуказанные документы изучены работниками аппарата суда и применяются на практике.

Данные Инструкции и иные необходимые документы используются не только работниками аппарата суда, но также представлены на открытый доступ в каждом отделе суда. Таким образом, повышается грамотность и уровень образования посетителей и реализуется их право на доступность правосудия.

Вся документация, предусмотренная «Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.03 г. ведется в полном объеме.

В суде дела текущего года сформированы в соответствии с номенклатурой дел. На всех нарядах проставлены номера, написаны название организации, заголовки дел, сроки их хранения, имеют эстетически опрятный вид.

Все журналы и наряды ведутся в соответствии с «Инструкцией», все прошиты, пронумерованы, указана дата начала, на законченных журналах – отмечена дата окончания, а также проставлен срок хранения. На всех нарядах имеется наименование суда и внутренняя опись.

Входящие документы, требующие контроля, рассматриваются начальником отдела, регистрируются и передаются председателю суда, контролирующему исполнение документа. Исходя из этого, исполнительская дисциплина в суде находится на высоком уровне.

В суде имеются утвержденные председателем правила внутреннего трудового распорядка, согласно которым закреплены порядок работы и часы приема в канцелярии суда. В часы приема посетители суда получают необходимую информацию. В течение рабочего дня работниками канцелярии даются грамотные разъяснения по вопросам делопроизводства.

В суде разработано и утверждено Положение о постоянно действующей экспертной комиссии.

Еженедельно на информационных стендах вывешиваются списки рассматриваемых дел в суде. По данным спискам ведется контроль производства по судебным делам. Своевременно данные заносятся в учетно-статистические карточки.

Статистические отчеты представляются судом своевременно и качественно.

Ответственность за делопроизводство по уголовным делам возложена на начальника отдела судопроизводства по уголовным делам.

Все журналы, наряды в отделе ведутся согласно Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, сводной номенклатуре дел суда и Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования.

На всех нарядах проставлены номера, заголовки дел, сроки их хранения, составлена внутренняя опись.

Уголовные дела исполняются своевременно, аккуратно прошиваются, по каждому делу составляется опись, на каждом стоит порядковый номер, соответствующий учетно-статистической карточке, информационная карточка № 6 направляется своевременно.

Учетно-статистические карточки по уголовным делам заполняются правильно и своевременно.

Ведется контроль за исполнительным производством. Для этого ведется журнал учета направленных исполнительных листов. При возврате исполнительных производств из ССП делается отметка. По необходимости делаются напоминания.

Все неисполненные дела хранятся в архиве временного хранения.

Журнал учета вещественных доказательств ведется аккуратно, пронумерован, прошнурован, подписан и скреплен печатью. Записи в журнале соответствуют вещественным доказательствам, хранящимся в комнате вещественных доказательств. Хранение вещественных доказательств в суде производится в соответствии с Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами.

Все вещественные доказательства, по решению суда которые должны быть уничтожены, своевременно уничтожаются.

В соответствии с планами работы суда и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде производится проверка и учет вещественных доказательств.

Апелляционное производство по уголовным делам и все документы по нему заполняются в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

Ответственность за делопроизводство по гражданским делам возложена на начальника отдела судопроизводства по гражданским делам.

Все журналы и наряды ведутся в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования.

В канцелярии по гражданским делам ведется алфавитный указатель по гражданским делам на бумажном носителе и в электронном варианте.

Гражданские дела исполняются своевременно, аккуратно прошиваются, по каждому делу составляется опись, на каждом стоит порядковый номер, соответствующий учетно-статистической карточке.

Апелляционное производство по гражданским делам и все документы по нему заполняются в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

В соответствии с требованиями Инструкции ведется и административное делопроизводство. Журналы ведутся аккуратно, согласно Номенклатуре дел суда.

На каждое административное дело заведена учетно-статистическая карточка. Карточки своевременно и грамотно заполняются.

Все исполненные административные дела и материалы находятся на хранении в архиве суда.

В целях сохранности дел в суде имеется архив текущего хранения и архив постоянного хранения уголовных, гражданских, административных дел и материалов.

Помещения архива оборудованы металлическими стеллажами. На каждом стеллаже имеется указатель.
Дела расположены в хронологическом порядке, аккуратно размещены на металлических стеллажах. Учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским, административным делам и материалам прошлых лет также находятся на стеллажах в архиве.

Наряды с подлинными приговорами и решениями хранятся в архиве с момента образования суда.

Работа в архиве регламентируется Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования.

Для работников архива оборудованы рабочие места.

В суде имеется уголок юридической литературы, который оборудован в рабочем кабине консультанта по информатизации.

Юридическая литература аккуратно размещена в шкафу.

Аппарат суда укомплектован работниками, способными по своим деловым, профессиональным качествам решать поставленные перед судом задачи.

Тобольский городской суд функционирует в составе 18 федеральных судей (по штату – 19)

53 государственных гражданских служащих (по штату – 53)

В связи с постоянно проводимым обучением аппарата, в соответствии с планами работы, непрерывно повышается профессиональный уровень, и качество знаний работников суда.

Исходя из вышеуказанного, в результате правильной, планомерной организации делопроизводства Тобольского городского суда увеличивается результативность рассмотрения уголовных, гражданских, административных дел и материалов. Грамотная и правильная организация работы суда положительно влияет на сроки рассмотрения дел в соответствии с действующим законодательством.

Данная информация доводится для сведения в целях внедрения положительного опыта в практику организации работы районных (городских) судов Тюменской области.

опубликовано 23.03.2010 15:39 (МСК)