СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПРИКАЗ

от 24 января 2006 г. N 4

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА,

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном департаменте приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Положение).

2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента:

2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.

2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до 31 января 2006 г.

3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на 1 декабря 2005 г.

4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от 17 марта 2003 г. N 19 "Об утверждении Положения о порядке использования печатей в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" и от 18 марта 2004 г. N 33 "Об использовании факсимильного штампа с воспроизведением подписи Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации".

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

 

Генеральный директор

А.В.ГУСЕВ

 

 

 

 

 

Утверждено

Приказом

Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 24 января 2006 г. N 4

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ

И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ

ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", Федерального закона от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), печатей структурных подразделений Судебного департамента (далее - структурные подразделения), иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Судебного департамента.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников Судебного департамента.

 

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

 

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в Судебном департаменте используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор Судебного департамента.

2.2. Гербовая мастичная печать Судебного департамента должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати Судебного департамента должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений Судебного департамента применяются печати структурных подразделений.

Печатями структурных подразделений Судебного департамента являются:

мастичная печать "Управление делами";

мастичная печать "Управление государственной службы и кадрового обеспечения";

мастичная печать "Главное управление обеспечения деятельности военных судов";

мастичная печать "Административно-хозяйственный отдел".

2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.

Минимальный диаметр печати структурного подразделения - 37 мм, максимальный - 40 мм.

2.6. Иные печати, используемые в Судебном департаменте:

мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером;

металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером;

металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее - номерная печать);

металлическая печать "Для хранилищ" с идентификационным учетным номером (далее - печать "Для хранилищ");

мастичная печать "Конкурсная комиссия";

мастичная печать "Для путевых листов";

печати Главного управления обеспечения деятельности военных судов, применение которых связано со спецификой данного управления.

2.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение N 1).

2.8. Изготовление печатей и штампов осуществляется через Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Управлением делами на основании решения Генерального директора Судебного департамента.

Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора Судебного департамента определяется непосредственно Генеральным директором Судебного департамента.

Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора Судебного департамента.

Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.

 

3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов)

и обеспечения их сохранности

 

3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов Главного управления обеспечения деятельности военных судов) в Судебном департаменте возлагается на Управление делами. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Управление делами для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N 2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

3.1.1. Главное управление обеспечения деятельности военных судов учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.

3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом Генерального директора из числа работников Управления делами назначается ответственное лицо.

3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в Управление делами.

3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.

3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Управление делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает Генеральному директору Судебного департамента для принятия решения.

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается работник Управления делами, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте.

3.9. Гербовые печати Судебного департамента, закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

 

4. Порядок использования печатей (штампов)

 

4.1. В Судебном департаменте используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.

Первый экземпляр гербовой мастичной печати "Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации" закрепляется за управляющим делами Судебного департамента и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:

доверенности, выдаваемые и удостоверяемые Судебным департаментом;

договоры, заключаемые Судебным департаментом;

акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);

задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);

представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);

гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);

командировочные удостоверения (для заверения отметок Управления государственной службы и кадрового обеспечения об убытии и прибытии работника);

иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени Судебного департамента, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Второй экземпляр гербовой мастичной печати "Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. Для финансово-хозяйственных операций" закрепляется за главным бухгалтером Судебного департамента и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:

доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);

реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);

бухгалтерские и статистические отчеты;

сметы расходов;

справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);

извещения по централизованным выплатам;

уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;

путевые листы автомобилей, принадлежащих Судебному департаменту;

иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Судебного департамента, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

"Малая гербовая выжимная металлическая печать" закрепляется за начальником отдела кадров Судебного департамента и применяется только при оформлении удостоверений.

4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

4.3. Оттиск мастичной печати "Управление делами" проставляется на следующие документы:

копии приказов и распоряжений Судебного департамента, направляемые в федеральные суды общей юрисдикции и управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

выписки из журнала регистрации входящих документов для направления в суды, правоохранительные органы и другие организации (по линии Юридического отдела).

4.4. Оттиск мастичной печати "Управление государственной службы и кадрового обеспечения" проставляется на следующие документы:

трудовые книжки;

различные справки и документы кадрового характера.

4.5. Оттиск мастичной печати "Главное управление обеспечения деятельности военных судов" проставляется исключительно на документах названного управления.

4.6. Оттиск мастичной печати "Административно-хозяйственный отдел" проставляется только на документах данного отдела.

4.7. Оттиск мастичной печати "Конкурсная комиссия" применяется для оформления документов конкурсной комиссии Судебного департамента.

4.8. Мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется:

для приема и отправки корреспонденции;

для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.

4.9. Металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.

4.10. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов и металлических шкафов.

4.11. Печать "Для хранилищ" применяется для опечатывания дверей помещений, которые сдаются под охрану.

4.12. Мастичная печать "Для путевых листов" применяется для оформления путевых листов.

4.13. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора Судебного департамента используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора Судебного департамента, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.

4.15. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

4.16. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

 

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

 

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

5.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических - путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Судебного департамента Главного финансово-экономического управления.

5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

 

6. Ответственность за утрату печатей (штампов)

или нарушение в их использовании

 

6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении Судебным департаментом или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.